DATA BASE

6. DATA BASE

6.1 Hirarki Data
Dalam pengorganisasian data dikenal dengan istilah hirarki data yang terdiri dari elemen data,field,record dan file.

• Elemen data ialah bagian terkecil dari field
• Field adalah menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain untuk field yaitu elemen data, kolom item, dan atribut. Contoh field yaitu nama seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.
• Record adalah menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. Sebagai contoh, nama, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin dari seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan record yaitu tupel dan baris.
• File adalah kumpulan dari record-record yang berhubungan.

6.2 Penyimpanan Sekunder

Penyimpanan Sekunder
Semua komputer meliputi sejenis penyimpanan sekunder untuk melengkapi penyimpanan yang berada dalam CPU dengan mengacu pada penyimpanan berurutan dan penyimpanan akses langsung.

-        SASD (Penyimpanan berurutan (direct access strorage)

Penyimpanan berurutan (sequential storage) adalah suatu organisasi atau penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari satu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu. Misalnya, catatan pegawai disusun dalam urutan nomor pegawai. Bila penyimpanan berurutan yang digunakan, data pertama harus diproses pertama, data kedua diproses kedua, dan seterusnya sampai akhir file itu tercapai. Sebagian media penyimpanan komputer hanya dapat memproses data yang disusun secara berurutan.contohnya pita magnetik.

-        DASD (Penyimpanan akses langsung(direct access strorage device)

Penyimpanan akses langsung (direct access storage) adalah suatu cara mengorganisasikan data yang memungkinkan catatan-catatan ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan. Unit perangkat keras yang memungkinkan hal ini disebut direct accsess storage divice (DASD). DASD memiliki mekanisme membaca dan menulis yang dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan. Walau beberapa teknologi DASD telah dibuat, yang paling populer adalah piringan magnetic.

6.3 Pemrosesan Data

Ada dua cara dalam mengolah data. 

• Pengolahan batch mencakup pengumpulan semua transaksi dan pemrosesan sekaligus, dalam batch.
• Pengolahan on-line mencangkup pengolahan transaksi satu persatu,kadang pada saat transaksi itu terjadi transaksi lain,karenanya berorientasi transaksi maka sering disebut pemrosesan transaksi.

Sistem real-time adalah suatu sistem yang mengendalikan sistim fisik. Sistem ini mengharuskan komputer merespons dengan cepat pada status sistem fisik. Istilah realtime digunakan untuk menggambarkan sistem on-line yang bereaksi pada kegiatan sistem fisik secara cukup cepat sehingga dapat mengendalikan sistem itu. Sistem ini adalah bentuk khusus dari sistem on-line yang diperluas kemampuannya dengan menggunakan sumber daya konseptual untuk menentukan operasi dari sistem fisik.

6.4 Database


 Era permulaan database

 Pada era sebelum dipergunalkannya database, terdapat kendala pada medium penyimpanan, dimana record pada pita magnetik harus diproses secara berurutan. Oleh karenanya dicari jalan keluar dengan cara mengarah ke organisasi logis (logical organization) yaitu mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pengguna melihat data. Selanjutnya berbagai cara dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut dengan menggunakan integrasi logis, yaitu menggunakan inverted files dan linked list.

Inverted file adalah suatu file yang disimpan dalam suatu urutan tertentu dan  dirancang untuk memecahkan masalah yang berupa permintaan manajer atas suatu laporan yang hanya mendaftarkan record-record tertentu dari file.

Linked list  adalah suatu field  yang berisi link atau pointer. File yang berisi link field disebut linked list dan berfungsi menghindari penggunaan indeks untuk mendapatkan akses yang lebih cepat.

Konsep Database

Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Integrasi lagis dari record-record dalam banyak file ini disebut konsep database yang bertujuan untuk meminimumkan pengulangan data (duplikasi data artinya data yang sama disimpan dalam beberapa file) dan mencapai independensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data).

Independensi data diperoleh dengan menempatkan spesifikasi data dalam tabel data dan kamus yang terpisah secara fisik dari program. Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.

Struktur Database

Integrasi logis file dapat diperoleh dengan hubungan eksplisit  dan hubungan implisit.

Hubungan eksplisit , antara record dari beberapa fille dengan menyusun record-record tersebut dalam suatu hirarkhis, yang disebut struktur hirarkhis, dimana setiap catan pada suatu tingkat dapat dihubungkan ke berbagai record setingkat lebih rendah.

Keunggulan dan Kelemahan Database dan DBMS

DBMS memungkinkan untuk menciptakan database dalam penyimpanan akses langsung komputer memelihara isinya dan menyediakan isi tersebut bagi pemakai tanpa pemrograman khusus yang mahal.

Keuntungan DBMS :

a.             Mengurangi pengulangan data.

b.            Mencapai independensi data.

c.             Mengintegrasikan data dari beberapa file.

d.            Mengambil data dan informasi secara cepat.

e.             Meningkatkan keamanan.

      Kerugian DBMS :

a.             Memperoleh perangkat lunak yang mahal.

b.            Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar.

c.             Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA.

Peranan Database dan DBMS dalam memecahkan masalah

Database terkomputerisasi maupun DBMS bukanlah prasyarat mutlak untuk pemecahan masalah. Namun mereka memberikan dasar-dasar penggunaan komputer sebagai suatu sistem informasi bagi para spesialis informasi dan pemakai dapat membantu memecahkan masalah.

DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

5. DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

5.1 ARSITEKTUR KOMPUTER

Arsitektur komputer adalah konsep perencanaan dan struktur pengoperasian dasar dari suatu sistem komputer. Arsitektur komputer ini merupakan rencana cetak-biru dan deskripsi fungsional dari kebutuhan bagian perangkat keras yang didesain (kecepatan proses dan sistem interkoneksinya). Dalam hal ini, implementasi perencanaan dari masing–masing terdiri atas beberapa komponen :

• Central Processing Unit (CPU) mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input menjadi output.
• Unit pengendalian (control unit) membuat semua unit bekerja sama sebagai suatu sistem.
• Misalnya prosesor dan arithmetic and logic unit (ALU) merupakan tempat berlangsungnya operasi perhitungan logika serta mengolah isi penyimpanan primer.
• Penyimpanan sekunder menyediakan tempat untuk menyimpan program dan data saat tidak digunakan. 

Peralatan Input
Keyboard

Piranti memasukkan data dengan cara menekan tombol- tombol, mirip mesin ketik yang sebagian besar dilengkapi dengan tombol tambahan.


Alat Penunjuk

• Mouse, suatu alat kecil & ringan yg memiliki suatu bola kecil dibawahnya & memiliki 1, 2 atau 3 tombol di atasnya dihubungkan ke komputer dengan suatu kabel halus.
• Trackball, suatu alat penunjuk dimana menggerakkan kursor dgn cara memutar bola tanpa memindahkan seluruh alat.
• Touch screen, memasukkan data, instruksi hanya dengan menyentuh satu lokasi dilayar dengan menggunakan jari atau objek tidak transparan lain.
• Light pen, untuk menunjuk pada layar.
• Barcode,untuk membaca suatu kode kotak-kotak maupun garis dan angka-angka.
  

Unit Input Otomatis Data Sumber

• ALAT PEMBACA OPTIS ialah piranti membaca data dengan menyinari suatu sinar terang diatas data photoelectric disebelah unit pembaca optis (scanner).
• ALAT PEMBACA MAGNETIK ialah piranti  pembaca yang menggunakan tinta khusus yang berisi zat yang dapat diberi muatan magnet. Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition).

Unit Pengenal Suara (speech recognition unit)

• Mikropon
• Automatic Speech Recognation (ASR)
• Touchtone

Alat Input Suara

• Video Camera recorder atau Camcoder

Alat Input Penerima Gerak

• Headset
• Glove
• Walker

Pemprosesan Pusat dan penyimpanan Sekunder
Mesin pemrosesan lebih dikenal dengan CPU, mikroprosesor atau prosesor. Prosesor adalah komponen yang berupa chip. Chip adalah sekeping silicon berukuran bebrapa millimeter persegi yang mengandung puluhan ribu transistor dan komponen elektronik yang lain.
Penyimpanan Sekunder

·         Pita Magnetik : Reel Tape dan Tape Cartridge

·         Hard Disk : Removable dan Non removable

·         Floppy Disk

·         Piringan Optik : CD, DVD

·         USB Flash Disk

·         Smart Card

·         Kartu memori

Peralatan Output
Bentuk akhir dari pemrosesan komputer adalah beberapa bentuk output dan menampilkan pilihan, yaitu : yang dicetak, grafik, mikrofilm, kartu berlubang, dan yang diucapkan.
Dibagi menjadi beberapa:
Output yang ditampilkan

• Peralatan output yg paling terkenal dgn pemakai akhir (end user) adalah Display Screen yg disebut CRT yg dikemas dgn keyboard.
• Kelemahan dari layar tampilan yaitu : ketidak mampuan untuk menghasilkan kopi pada kertas, yang disebut Hard copy.

Output yang Di Cetak
Peralatan output yang disebut printer menghasilkan hard copy.
Output Grafik

• Beberapa pemakai komputer pertama, seperti insinyur dan arsitek perlu untuk menghasilkan output grafik.
• Peralatan khusus yg disebut plotter yg disambungkan dgn CPU ataupun beroperasi secara offine, dpt menghasilkan output grafik pd ukuran normal atau pd kertas yg besar.

Output Mikrofilm

• Komputer dapat menggunakan unit Computer Output Microfilm (COM) untuk menciptakan microfilm ataupun microfiche.
• Mikrofilm viewer offine khusus digunakan untuk menampilkan dokumen yang difilmkan tersebut.
• Microfilm printer dpt digunakan untuk menghasikan hard copy.

Output Audio
Audio response unit dapat menentukan kata yang sebelumnya terekam untuk membentuk output komputer dapat didengar, sehingga bisa ditransmisikan ke seluruh saluran komunikasi.

5.2 SOFTWARE

Software adalah perangkat lunak yang ada dalam komputer.
Software dibagi menjadi 2 yaitu:
Perangkat lunak yang melaksanakan tugas-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai komputer.
Ada tiga jenis dasar perangkat lunak sistem :
1.Sistem Operasi, berfungsi sebagai interface antara pemakai, perangkat lunak yang memproses data perusahaan dan perangkat keras. Contoh : Windows XP, DOS, UNIX
Ada enam fungsi dasar sistem operasi :

1. Menjadwalkan Tugas
2. Mengelola sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak
3. Menjaga keamanan sistem
4. Memungkinkan pembagian sumber daya untuk beberapa pemakai
5. Menangani Interrupt
6. Menyiapkan catatan pemakaian

2. Program Utility, suatu routine yang memungkinkan pemakai untuk melaksanakan operasi pemrosesan data dasar tertentu yang tidak unik pada satu aplikasi pemakai tertentu.

3.Penerjemah Bahasa Komputer

• Bahasa Generasi Pertama, Bahasa Mesin (machine language)

• Bahasa Generasi Kedua, Assembler

• Bahasa Generasi Ketiga, Compiler dan Interpreter

• Bahasa Generasi Keempat, Bahasa Alamiah 4GL, memungkinkan programmer atau pemakai menginstruksikan computer apa dan bagaimana operasi tersebut dilakukan. 

Di Bawah ini yang termasuk kedalam generasi bahasa keempat:

1. Database Query Language
2. Modelling Language, khusus dirancang untuk pembuatan model matematika. Contoh : GPSS
3. Very High Level Language : PASCAL, APL
4. Graph Generators : paket grafik
5. Report Writer : COBOL, RPG
6. Aplication Generators : program aplikasi pembayaran gaji

Aplikasi
Perangkat Lunak Aplikasi
1. Pemrograman Sendiri
Perusahaan menempatkan spesial informasi untuk melakukan tugas merancang sistem berbasis computer yang memenuhi kebutuhan unit perusahaan.
2. Paket Jadi
Ada empat kelompok besar :

1. Paket Aplikasi Bisnis Umum
2. Paket Aplikasi Khusus Industri
3. Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi
4. Paket Peningkatan Produktivitas Perorangan 

5.3 PERANAN PERALATAN INPUT DAN OUTPUT SERTA SOFTWARE DALAM PEMECAHAN MASALAH

*Keseluruhan peralatan I/O sangan penting bagi manajer terutama dalam memberikan komunikasi antara manajer dengan komputer. 

*Peralatan input seperti unit MICR dan OCR memberikan cara untuk memasukan data kedalam database,baik ketika terjadi transaksi.

*Banyak unit output  yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung

*Manajer akan meminta kepada staff untuk mengumpulkan informasi microfilm dan kemudian menampilkan ringkasan dalam bentuk tertulis.

E-COMMERCE

2.E-COMMERCE

 2.1 Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik

Perdagangan melalui jaringan elektronik adalah smua tansaksi bisnis yang menggunakan akses jaringan,sistem berbasis komputer dan jaringan internet.

2.1.1. Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik :

         •          Pelayanan pelanggan yang lebih baik

         •          Hubungan dengan pemsok dan masyarakat keuangan yang lebih baik

         •          Pengembalian atas investasi pemegang saham, dan pemilik yang meningkat

    

2.1.2 Kendala Perdagangan melalui jaringan elektronik :

         Selain adanya manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik juga mempunyai beberapa kendala diantaranya :

         •          Biaya Tinggi

         •          Masalah Keamanan

         •          Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia

2.1.3 Jalan menuju perdagangan melalui elektronik

         Jalan menuju perdagangan elektronik ialah:

         •          Mengumpulkan intelijen bisnis 

Jika kita ingin ikut serta dalam perdagangan melalui jaringan elektronik,hal pertama yang kita lakukan ialah pemahan terhadap elemen-elemennya sekarang,pengumpulan,penyimpanan, dan penyebaran informasi lingkungan merupakanaplikasi komputer dalam banyak perusahaan diseluruh dunia.adapun tugas-tugas dari intelejen bisnis ialah:

•          Mengumpulkan Data

•          Mengevaluasi Data

•          Menganalisa Data

•          Menyimpan Intelijen

•          Menyebarkan Intelijen

2.2 Strategi Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik

      Strategi terbaik dalam perdagangan  melalui jaringan elektronik adalah strategi yang elemen-elemennyadikaitkan dengan data tranmisi elektronik.Hal itu dikenal dengan sebutan sistem antar organisasi(inter organizational system) atau kependekannya IOS.

2.3 Sistem Antar Organisasi(IOS)

       Sistem antar organisasi(IOS) ialah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal.

Mitra Dagang atau Mitra Bisnis adalah perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS.

 

Manfaat dari penggunaan IOS terbagi 2 yaitu:

1.     Efisiensi komparatif, dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing

–         Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan

–         Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain

2.     Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:

–         Keistimewaan produk yang unik

–         Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian

Peningkatan biaya peralihan 

2.4 Pertukaran Data Elektronik(EDI)

      Transmisi data dalam bentuk terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari komputer ke komputer antara beberapa perusahaan

EDI adalah implementasi yang dominan dari sistem informasi antar organisasi.

 Ada dua standar utama EDI :

1.     The American National Standards Institute standar ASC X 12 digunakan di Amerika Utara

2.     The EDIFACT International Standards digunakan di Eropa.

Tingkat penerapan EDI 

a. Pemakaian tingkat sat: hanya satu atau dua set transaksi ditransmisikan ke sejumlah mitra bisnis yang terbatas.

b.Pemakai tingkat dua : banyak set yang ditransmisikan ke sejumlah besar mitra bisnis

c. Pemakai tingkat 3 : banyak set yang ditransmisikan ke sejumlah besar mitra bisnis dan juga aplikasi komputer perusahaan juga di sesuaikan dengan pendekatan EDI.

Manfaat EDI

1. Mengurangi kesalahan   
2. Mengurangi biaya
3. Meningkatkan efisiensi operasional 
4. Meningkatkan kemampuan bersaing
5. Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang

2.5 Teknologi Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik

         

Pilihan Teknologi :

1. Sambungan Langsung (direct connectivity), bekerja sama dengan penyedia jasa telekomunikasi
2. Jaringan Bernilai Tambah ( value-added network), jaringan ini disediakan oleh penjual yang bukan hanya menyediakan sirkuit tetapi juga menyediakan banyak jasa yang diperlukan untuk menggunakan sirkuit itu bagi EDI.
3. Internet, memungkinkan suatu jaringan komunikasi global yang tidak hanya menghubungkan para mitra dagang tetapi juga mencakup para pelanggan.

4. Perkembangan Internet

     Pemerintahan AS tahun 1979 membentuk suatu jaringan dinamakan ARPANET, berbagai upaya dimulai tahun 1989 yang mengarah kepada World Wide Web.

Tujuan ARPANET, untuk memeungkinkan personil militer dan periset sipil bertukar informasi yang berkaitan dengan hal-hal militer.

• Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang
• Meningkatkan pelayanan pelanggan

World Wide Web
adalah ruang informasi di internet tempat dokumen-dokumen hypermedia disimpan dan dapat diambil melalui suatu skema alamat yang unik.

Web Page, mengacu pada suatu file hypermedia yang disimpan di suatu Web Site, yang diidentifikasikan oelh satu alamat yang unik.

Home Page, mengacu pada halaman pertama dari suatu Web Site.

URL (Universal Resource Locator) , mengacu pada alamat dari suatu Web Page, terdiri dari :

• Protocol adalah satu set standar yang mengatur komunikasi data. HTTP adalah protocol untuk hypertext,a
• Domain Name adalah alamat Web Site tempat Web Page disimpan
• Path dapat mengidentifikasi suatu account tertentu di Web site dan hypertext mark up language (HTML).
• FTP (File Transfer Protocol) , mengacu pada perangkat lunak yang memungkinkan orang menyalin file ke computer yang digunakan dari Web Site mana saja.

Keamanan Internet

Firewall dapat memberikan berbagai tingakatan keamanan, tergantung jenisnya. Ada tiga jenis firewall :

1. Packet Filtering Firewall
2. Circuit-Level Firewall
3. Application-Level Firewall